Afspraken afwezigheden

Beste ouders
Beste leerlingen

Op zaterdag 12 september gaan de meeste klassen van start. Gelieve na te kijken op www.jma-allegro.be/kalender of via www.jma-allegro.be/leden als dit voor jou van toepassing is.

Graag geven wij de afspraken mee rond afwezigheden dit werkjaar.

—- Leerling is afwezig

Kan jij als leerling een les niet bijwonen, dan verwittig je altijd rechtstreeks je lesgever. Dit doe je zo snel mogelijk via e-mail aan de lesgever. Een last minute afwezigheid (ziekte) doe je bij voorkeur via telefoon of sms. De contactgegevens van je lesgever werden je al bezorgd via een afzonderlijke mail.

Afwezigheden door leerlingen worden niet ingehaald door de lesgever.

—- Lesgever is afwezig

De leskalender vind je op www.jma-allegro.be/kalender . Deze kalender is in beweging en kan gedurende het werkjaar worden aangepast. Controleer dus wekelijks de kalender.
Deze kalender is niet persoonlijk, maar geeft enkel aan of een lesgever al dan niet les geeft op die datum. Staat je klas of lesgever er niet tussen, dan is er GEEN les die week. 

Een afwezigheid zal de lesgever altijd via een e-mail op ‘ledenbeheer’ melden. Deze meldingen komen rechtstreeks in je mailbox en die van de extra contactpersonen (tenzij je jezelf hebt afgemeld voor onze berichten*). Als de afwezigheid onverwacht en last-minute is, dan zal de lesgever ook via SMS of telefoon verwittigen.

Via www.jma-allegro.be/leden vind je ook een kalender voor de klassen die je zelf volgt.

*Als je jezelf hebt afgemeld voor berichten van ‘Ledenbeheer’ dan is dat je eigen verantwoordelijkheid. We gaan er dan vanuit dat je zelf regelmatig online kijkt. We raden dit wel sterk af, want je ontvangt zo ook geen persoonlijke berichten van je lesgever!

Bij instrumentlessen en zang, wordt een afwezigheid van de lesgever altijd ingehaald zodanig dat er tegen het einde van het werkjaar 27 ingerichte lesmomenten zijn.

Bij klassikale lessen (notenleer) zal in sommige gevallen een vervanglesgever les geven of kan een lesmoment volledig geschrapt worden.

—- Dringend contact op zaterdag

Bij dringende problemen op zaterdag kan je altijd bellen op het telefoonnummer van de muziekschool. Dat is +32(0)485 112 654 . De aanwezige verantwoordelijke (Marlies of Pieter) heeft deze telefoon altijd bij. Tijdens de week kan je dit nummer ook gebruiken, maar kunnen we dit niet altijd direct beantwoorden. Laat een bericht na op de voicemail en wij bellen u terug wanneer het past.